教务信息的及时传达，是教务工作的重要内容之一，夏素霞副院长在会议伊始就重点强调了这一问题。她指出，教务人员要树立服务观念，不仅对老师负责，更要对学生负责，教务工作要做到细致、扎实，养成站在他人角度看问题的良好习惯，多为他人着想。教务信息应及时准确的传达给每一位学生。她还要求各教学单位应利用多种手段和媒介进行教务信息的传达，充分利用学院为教务工作提供的一切有利资源，加大学思楼各教学单位宣传橱窗的使用率，要及时更新并张贴重要的通知通告，以最直接、最快捷的方式与学生对话，面向学生，为学生服务。

对于本学期的教务工作，本次会议也都做了总结，并提出了新的要求。根据以往教学工作的经验，会议要求补考通知在学生放假离校之前必须下达各教学单位，确保通知到每一位学生；做好期末考试成绩审核录入的工作；对于本学期的教研立项、学科竞赛获奖情况、科研成果等，各教学单位应做好汇总及备案。夏副院长对教务处的教学工作也提出了要求，要求教务处所有下发的通知文件，要准确，避免疏漏；教务处各岗位在熟悉各岗管理规定的基础上，依管理规定办事，不可随意变更，做到有章可循，有规可矩。